Häufig gestellte Fragen - FAQ

Allgemeines

  • 1. Wo und wann findet der AVWL-Impfkongress statt?
  • 2. Wann beginnt und endet die Veranstaltung?
  • 3. Ich bin kein Mitglied des Apothekerverbandes Westfalen-Lippe e.V. Kann ich trotzdem am Impfkongress teilnehmen?

Der Kongress findet am Samstag, den 13.03.2027, im Messe und Congress Centrum Halle Münsterland statt.

Adresse:
Messe und Congress Centrum Halle Münsterland GmbH
Albersloher Weg 32
48155 Münster

Die Industrieausstellung öffnet um 9:00 Uhr. Der Kongress beginnt um 10:00 Uhr und endet um ca. 17:00 Uhr.

Ja. Der Impfkongress ist eine überregionale Veranstaltung und steht allen Apothekenteams offen.

Anmeldung

  • 4. Wie und bis wann kann ich mich für den Impfkongress anmelden?
  • 5. Ist die Veranstaltung kostenpflichtig?
  • 6. Welche Ticketoptionen gibt es?
  • 7. Welche Leistungen sind in meinem Ticket enthalten?
  • 8. Welche Leistungen sind im Ticket für das Get-together enthalten?
  • 9. Wie erhalte ich mein Ticket?
  • 10. Welche Zahlungsmöglichkeiten habe ich?
  • 11. Kann ich meine Anmeldung stornieren?
  • 12. Was passiert im Krankheitsfall mit meinem Ticket?

Eine Anmeldung ist bis zum Kongresstag selbst, also bis zum 13.03.2027, möglich.
Die Anmeldung erfolgt über das Onlineformular auf der Buchungsplattform „eveeno“ unter folgendem Link: AVWL Impfkongress 2027.

Ja. Die Teilnahme am Impfkongress ist kostenpflichtig.

Es stehen folgende Ticketoptionen zur Verfügung:

Early-Bird-Ticket:    79,00 EUR, buchbar bis einschließlich 31.10.2026
Standardticket:        99,00 EUR, buchbar ab dem 01.11.2026
Ermäßigt:                 59,00 EUR, für Pharmazeutinnen und Pharmazeuten im Praktikum, Pharmaziestudierende und PTA-Schülerinnen und Schüler, ein entsprechender Nachweis ist erforderlich.
Get-together:          29,00 EUR

Die Kongressgebühr umfasst die Teilnahme am Kongress (inkl. Vorträge und Workshops), den Zugang zu den Kongressunterlagen sowie alle Speisen und Getränke, die während der Veranstaltung angeboten werden.

Inbegriffen sind der Zugang zur Abendveranstaltung sowie alle Speisen und Getränke, die während des Get-togethers angeboten werden.

Das Ticket erhalten Sie nach Begleichung der Rechnung per Überweisung (Vorkasse). Spätestens 7 Tage nach Erhalt des Rechnungsbetrages auf unserem Konto wird das Ticket automatisch an die angegebene E-Mail-Adresse versendet. Ein Ausdruck ist nicht erforderlich, Sie können das Ticket digital vorzeigen.

Die Zahlung erfolgt per Überweisung (Vorkasse).

Ja. Eine kostenlose Stornierung ist bis zum 31.12.2026 möglich.

Bei einer Stornierung vom 01.01.2027 bis einschließlich 13.02.2027 fällt eine Verwaltungsgebühr i. H. v. 30 % des gezahlten Ticketpreises an. Vom 14.02.2027 bis einschließlich 06.03.2027 wird eine Verwaltungsgebühr i.H.v. 50 % des Ticketspreises fällig. Bei später eingehenden Stornierungen oder bei Nichterscheinen wird die volle Teilnahmegebühr fällig, sofern kein Ersatzteilnehmer benannt wird. Die Benennung eines Ersatzteilnehmers ist jederzeit vor Kongressbeginn kostenfrei möglich. 

Sollten Sie krankheitsbedingt nicht am Kongress teilnehmen können, haben Sie die Möglichkeit, einen Ersatzteilnehmer zu benennen (s. Frage 11).

Programm

  • 13. Wo finde ich Informationen zum Programm?
  • 14. Muss ich für bestimmte Vorträge oder Workshops einen Platz reservieren?
  • 15. Wie melde ich mich zu den Workshops an?
  • 16. Kann ich meine Workshop-Auswahl nachträglich ändern?
  • 17. Ist die Teilnahme an den Workshops mit zusätzlichen Kosten verbunden?
  • 18. Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen, um an der praktischen Impfschulung teilnehmen zu können?
  • 19. Wird es eine Abendveranstaltung geben?

Das jeweils aktuellste Programm können Sie auf der Buchungsplattform eveeno unter dem Reiter „Infos“ einsehen. 

Ja. Aufgrund der begrenzten räumlichen Kapazitäten ist für einige Workshops eine Platzreservierung erforderlich.

Die Anmeldung zu den Workshops startet voraussichtlich Ende des Jahres. Bereits angemeldete Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden über den Start der Workshop-Anmeldung per E-Mail informiert. 

Die Anmeldung zu den Workshops und zur Impfschulung erfolgt über die Buchungsplattform „eveeno“.

Die Anmeldung zu den Workshops startet voraussichtlich Ende des Jahres. Bereits angemeldete Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden über den Start der Workshop-Anmeldung per E-Mail informiert.

Ja. Sie können Ihre Buchung über die Buchungsplattform eveeno selbst verwalten und jederzeit Änderungen vornehmen.

Nein. Die Teilnahme an den Workshops ist im Ticketpreis inkludiert.

Achtung: Die nachfolgenden Informationen basieren auf dem aktuellen Curriculum der Bundesapothekerkammer (BAK). Das Curriculum für die Impfberechtigung von Apothekerinnen und Apothekern wird voraussichtlich in den kommenden Wochen aktualisiert. Ein entsprechendes Curriculum für Pharmazeutisch-technische Assistentinnen und Assistenten befindet sich derzeit in Erarbeitung. Änderungen der Voraussetzungen oder des Ablaufes bleiben daher vorbehalten.

Die Impfschulung für Apothekerinnenund Apotheker orientiert sich am BAK-Curriculum und gliedert sich in einen theoretischen sowie einen praktischen Teil mit insgesamt 14 Fortbildungsstunden (je 45 Minuten). Einen Teil der Theorie erarbeiten Sie sich im Selbststudium. Dieses Selbststudium ist die Voraussetzung für die Teilnahme an der Impfschulung im Rahmen des Impfkongresses. Die Inhalte für das Selbststudium stehen Mitgliedern der Apothekerkammer Westfalen-Lippe (AKWL) im Mitgliederbereich der AKWL-Internetseite zur Verfügung.

Über die Voraussetzungen die Teilnehmenden der Impfschulung für Pharmazeutisch-technische Asisstentinnen und Assistenten ggf. erbringen müssen, werden wir Sie informieren, sobald das Curriculum erarbeitet ist.

Sofern Sie sich für die Impfschulung anmelden, werden wir Ihnen noch einmal detaillierte Informationen zum Ablauf der Schulung der E-Mail zukommen lassen.

Ja. Am Ende des Kongresstages findet ein Get-together statt. Bitte beachten Sie, dass hierfür ein separates Ticket erworben werden muss (s. Frage 6 und Frage 8).

Kongressunterlagen

  • 20. Habe ich Zugang zu den Präsentationen der Referentinnen und Referenten?
  • 21. Wird es ausgedruckte Kongressunterlagen geben?

Ja. Ihr Ticket inkludiert den Online-Zugriff auf alle Kongressunterlagen, die von den Referentinnen und Referenten zur Verfügung gestellt werden. Etwa 14 Tage vor der Veranstaltung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link und einem Passwort. Darüber können Sie bereitgestellten Unterlagen einsehen und herunterladen. 

Nein. Aus Gründen der Nachhaltigkeit verzichten wir auf den Druck der Kongressunterlagen. Sie haben die Möglichkeit, die Unterlagen online einzusehen und herunterzuladen (s. Frage 19).

Zertifizierung und Teilnahmebescheinigung

  • 22. Wie viele Fortbildungspunkte gibt es für die Teilnahme?
  • 23. Wie erhalte ich eine Teilnahmebescheinigung?

Die Veranstaltung wurde bei der Apothekerkammer Westfalen-Lippe zur Zertifizierung eingereicht. 

Alle Teilnehmenden, deren Ticket vor Ort eingescannt wurde, erhalten nach dem Kongress eine Teilnahmebescheinigung per E-Mail.

Veranstaltungsort und Verpflegung

  • 24. Gibt es Parkplätze am Veranstaltungsort?
  • 25. Gibt es Verpflegung während des Kongresses?
  • 26. Ich habe Nahrungsmittelunverträglichkeiten/ Ernährungseinschränkungen.
  • 27. Gibt es eine Garderobe?

Ja. Am Veranstaltungsort steht eine begrenzte Zahl an kostenfreien Parkplätzen zur Verfügung.

Ja. Im Ticketpreis ist eine Vollverpflegung enthalten.

Mit der Eröffnung der Industrieausstellung um 9:00 Uhr wird ein Frühstückssnack serviert. Während der einstündigen Mittagspause wird es ein Flying Buffet mit verschiedenen Speisenangeboten geben. Ebenfalls im Preis inbegriffen sind Getränke am Vor- und am Nachmittag mit kleinen Snacks.

Bei Nahrungsmittelunverträglichkeiten, Allergien oder Fragen zu Inhaltsstoffen, wenden Sie sich bitte direkt an das Catering-Personal vor Ort.

Ja. Am Veranstaltungsort steht Ihnen eine kostenlose Garderobe zur Verfügung.

Presse und Industrie

  • 28. Ich bin Pressevertreter/in und möchte mich gerne für den Impfkongress akkreditieren. Wo muss ich mich melden?
  • 29. Wie kann ich als Unternehmen Aussteller beim Impfkongress werden?

Journalistinnen und Journalisten haben die Möglichkeit, sich kostenfrei als Pressevertreter/innen für den Impfkongress anzumelden. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an impfkongress@avwl.de.

Bitte wenden Sie sich hierzu an impfkongress@avwl.de.

Kontakt

Apothekerverband Westfalen-Lippe e.V.
Willy-Brandt-Weg 11
48155 Münster

Telefon: 0251 539380
Telefax: 0251 5393813
E-Mail: apothekerverband@avwl.de

Montag bis Freitag:
8:30 bis 13:00 und 14:00 bis 16:00 Uhr

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