AGB - Teilahmebedingungen Impfkongress (PDF)

Teilnehmerzahl
Die Teilnehmerzahl des Kongresses ist begrenzt. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt.

Teilnahmegebühr
Die angegebene Teilnahmegebühr gilt jeweils pro Person. Hierin enthalten sind Teilnahmegebühr, begleitende Unterlagen und (Tages-)Verpflegung.
Die Teilnahmegebühr beträgt 99 Euro. Bei Anmeldung bis zum 31.10.2026 beträgt sie 79 Euro; für Schüler und Studenten 59 Euro.
Die Teilnahmegebühren sind als Fortbildungskosten steuerlich absetzbar.  
Nach der Anmeldung über die Buchungsplattform "eveeno" erhält der Teilnehmer eine Eingangsbestätigung und eine Rechnung, die über "eveeno" generiert wird. Der in der Rechnung ausgewiesene Betrag ist mit Zugang der Rechnung zur Zahlung fällig und nach Erhalt der Rechnung innerhalb von 14 Tagen auf das angegebene Konto zu überweisen. Spätestens 7 Tage nach Begleichung der Rechnung wird dem Teilnehmer eine Buchungsbestätigung der E-Mail zugesandt.

Ort des Kongresses
Der Impfkongress findet in dem Messe- und Kongresscentrum Halle Münsterland, Albersloher Weg 32, 48155 Münster, statt.

Datenschutz
Die von dem Teilnehmer in der Anmeldung angegebenen Daten werden ausschließlich für kongressbezogene Zwecke verwendet. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit der Anmeldung erklärt sich der Teilnehmer mit der Verarbeitung seiner personenbezogenen und geschäftlichen Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen einverstanden.

Kongressbegleitende Unterlagen
Im Vorfeld zu dem Kongress wird Ihnen ein Benutzername sowie ein Passwort zugesandt. Hiermit können Sie auf der Seite www.avwl.de die begleitenden Unterlagen der Referenten herunterladen. Diese Ihnen überlassenen Arbeitsunterlagen zur Begleitung des Kongresses sind urheberrechtlich geschützt. Eine weitere Verwertung, insbesondere Vervielfältigung, ist ohne Zustimmung des Urhebers nicht gestattet. Aus diesem Grunde sind Sie auch nicht befugt, Unterlagen an Interessenten weiterzugeben, die nicht am Kongress teilnehmen. 

Rücktritt/Stornierung/Ausschluss von der Teilnahme
Die Stornierung der Anmeldung ist ausschließlich über die Buchungsplattform („eveeno“) möglich. Bis einschließlich 31.12.2026 ist die Stornierung kostenfrei. Bei Stornierungen vom 01.01.2027 bis einschließlich 13.02.2027 wird eine Verwaltungsgebühr i. H  v. 30 % des Ticketpreises fällig. Bei Stornierungen vom 14.02.2027 bis einschließlich 06.03.2027 wird eine Verwaltungsgebühr i.H.v. 50 % des Ticketpreises fällig.
Bei später eingehenden Stornierungen oder bei Nichterscheinen wird die volle Teilnahmegebühr fällig, sofern kein Ersatzteilnehmer benannt wird. Die Benennung eines Ersatzteilnehmers ist jederzeit vor Kongressbeginn kostenfrei möglich. 
Der Veranstalter behält sich vor, den Kongress aus wichtigem Grund abzusagen. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei nicht ausreichender Teilnehmerzahl, Krankheit der überwiegenden Zahl an Referenten, höherer Gewalt oder sonstigen unvorhersehbaren Ereignissen.
In diesen Fällen besteht kein Anspruch auf Durchführung der Veranstaltung. Bereits gezahlte Teilnahmegebühren werden erstattet. Weitergehende Ansprüche, insbesondere auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten, Arbeitsausfall oder sonstigen Aufwendungen, sind ausgeschlossen.
Der Veranstalter behält sich vor, den Teilnehmer bei schwerwiegenden Vertragsverletzungen, insbesondere bei Täuschungshandlungen oder vergleichbaren Pflichtverstößen auch noch während der laufenden Veranstaltung von der weiteren Teilnahme auszuschließen. In diesem Fall ist die Teilnahmegebühr in voller Höhe zu entrichten, sofern bereits zu mehr als 20 % an der Veranstaltung teilgenommen wurde.